photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une nougaterie artisanale, vous travaillerez en binôme au service achats, comptabilité. Vos missions: - En autonomie: saisie et contrôle des factures, lettrage des comptes, rapprochement bancaire, comptage de caisse, remise caisse, virement, classement archivage - En appui de l'assistante achats : suivi des consommations, demande de devis fournisseurs, passage des commandes. Vous utilisez des logiciels internes (type Excel,....) sur le quel vous pourrez être formé. Votre profil: Bac + 2 comptabilité achats et expérience Vous avez un véritable esprit d'entreprise, vous aimez le travail en collaboration. Nous recherchons une personne organisée, calme, concentrée, polyvalente, sachant se conformer aux règles, écouter les consignes et dotée d'un bon sens de la négociation. Horaires à définir de préférence le matin du lundi au vendredi. POUR POSTULER MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION (il faut utiliser la partie mail d'accompagnement sur votre candidature).

photo Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi

Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions Sous traitance Etablissement de contrat de sous-traitants Bons de commande sous-traitants Etablissement de DC4 auprès des MO Vérification montant des sous-traitants pour facturation Chantiers Création chantier Création clients Diffusion coordonnées personnes en charge du chantier Suivi attestation TVA Bons de livraison fournisseurs Demande autorisation stationnement / échafaudage Etablissement du PPSPS Ajout avenant prochantier Classement des documents réceptionnés par mail ou courrier (CR.) Facturation clients / dépôt CHORUS PPSPS Commandes fournisseurs (dépannage) Livraison BL Gestion planning de charge Gestion planning physique Gestion des diffusions plans, doc chantier Déclaration préalable de travaux DICT Profil recherché Expérience préalable dans un poste similaire - bâtiment - 5 ans Sens de l'organisation Esprit d'équipe et bonnes compétences en communication Poste à pourvoir immédiatement Rémunération selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif Chantier (H/F) Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles pour assurer la fluidité de nos opérations de chantier : Archivage et classement de documents : Organiser et maintenir à jour les documents relatifs aux projets en cours, en particulier ceux rédigés en anglais. Saisie de facturation et devis : Assurer la saisie des factures et devis dans le respect des consignes internes, en veillant à la précision des informations. Autres tâches administratives : Assurer diverses tâches de support administratif selon les besoins du chantier, en respectant les procédures et consignes en vigueur au sein de l'entreprise Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment ou du chantier. Compétences linguistiques : Une bonne maîtrise de l'anglais est requise, notamment pour la gestion de documents techniques. Compétences bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion de facturation.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

CONTRAT DE PROJET 5 ANS Gestion administrative et appui du service habitat : - Assister la coordinatrice « habitat » et l'équipe de conseillers sur les tâches administratives (prise de RDV, courrier, gestion de l'agenda, mise en forme de documents, organisation de réunions, mise en signature de documents.) - Gérer les demandes dans le cadre du suivi des dossiers en cours , identifier leur degré d'urgence, et les enregistrer - Assurer la bonne transmission des demandes et des pièces aux conseillers habitat le cas échéant - Participer au suivi administratif et comptable et au suivi des activités du service, en lien avec la coordinatrice (alimentation des outils de suivi, édition de tableaux de bord, participation à la préparation des bilans et instances, .) - Participer à la bonne organisation du service - Assurer le classement et l'archivage des documents - Assurer la continuité du service, en binôme avec l'assistante administrative en poste (notamment l'accueil physique du public) Accueil, renseignement et orientation du public : - Assurer l'accueil téléphonique du public et la gestion de la boite mail du service - Orienter les administrés vers les interlocuteurs compétents,[...]

photo Garde d'enfant à domicile

Garde d'enfant à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence ASSADIA Lorient, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche Garde d'enfants / Babysitter à domicile pour garder des petits Assadiens de - de 3 ans sur Quimperlé et sa périphérie. Une expérience de minimum 1 an vérifiable ou un diplôme dans la garde d'enfant de - de 3 ans est recommandé. Votre mission consistera à garder les sympathiques enfants de nos clients : sorties d'école, sorties de crèche, garde d'enfants à domicile, baby-sitting, vacances, matins, midis, soirs, accompagnement aux activités... Le permis B est donc souhaité, voire indispensable. Pour exercer avec classe votre métier, nous mettons à votre disposition notre fabuleuse mallette intelligente, qui contient jeux, livres et activités. Alors si cette annonce vous intrigue, que vous aimez les défis, êtes souriants, n'hésitez pas à postuler. Nous recrutons pour une mission à proximité de chez vous. Autres éléments qui peuvent vous intéresser : - Salaire horaire : à partir de 11,88€ + heures de nuit + 10% CP - Horaires : Matin ou soir et en fonction de vos disponibilités - Lieu de travail : domicile du client - Début de la mission : dés que possible - Durée de la mission[...]

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Garde d'enfant à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence ASSADIA Lorient, spécialiste de la garde d'enfants à domicile intelligente, recherche Garde d'enfants / Babysitter à domicile pour garder des enfants de + de 3 ans, en périscolaire sur Quimperlé et sa périphérie Une expérience auprès d'enfants et une affinité pour l'animation sont souhaitées. Nous recrutons aussi bien pour des Jobs étudiants, des compléments d'activité ou des professionnels de la petite enfance. Votre mission consistera à garder les sympathiques enfants de nos clients : sorties d'école, sorties de crèche, garde d'enfants à domicile, baby-sitting, vacances, matins, midis, soirs, accompagnement aux activités... Le permis B est donc souhaité, voire indispensable. Pour exercer avec classe votre métier, nous mettons à votre disposition notre fabuleuse mallette intelligente, qui contient jeux, livres et activités. Alors si cette annonce vous intrigue, que vous aimez les défis, êtes souriants, n'hésitez pas à postuler. Nous recrutons pour une mission à proximité de chez vous. Autres éléments qui peuvent vous intéresser : - Salaire horaire : à partir de 11,88€ + heures de nuit + 10% CP - Horaires : Matin ou soir et en fonction de vos disponibilités -[...]

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Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice, assure la coordination pédagogique des filières SERVICE et MÉTIERS D'ART - Participe à la définition et à l'élaboration des projets pédagogiques (diversification des pratiques pédagogiques, mise en place de dispositifs pédagogiques combinant différentes modalités pédagogiques.); - Assure le suivi des progressions pédagogiques des diplômes des filières « service et métiers d'art » - Assure l'adéquation des formations dispensées avec les référentiels pédagogiques et avec la certification Qualiopi - Coordonne le travail pédagogique des professeurs intervenant sur les diplômes des filières « service et métiers d'art » (suivi des plannings, des emplois du temps, évaluations, examens, conseils de classe, modularisation, digitalisation, visites d'entreprise, création d'outils pédagogiques.) Profil recherché Titulaire d'un Master 1 ou 2 en sciences humaines, spécialité enseignement et formation ou de 5 ans d'expérience au sein d'un CFA à une fonction de coordination pédagogique ou de responsable pédagogique d'un établissement de formation -Connaissance de l'apprentissage, -Connaissance des filières artisanales, - Maîtrise de l'analyse des[...]

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Documentaliste

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Documentaliste H/F en CDD pour notre Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle (ESRP). * CDD de 6 mois à pourvoir à compter du 26 mars 2025 (renouvellement possible) ; * Localisation : Rue de l'Aiguette à Toulouse ; * Horaires variables du lundi au vendredi (amplitude horaire : 07h30-19h00) ; * Possibilité aménagement semaine à 4,5 jours ; * Rémunération selon expérience (comprise entre 2 100 et 2 900 euros bruts/mois) ; * Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. L'établissement et service de réadaptation professionnelle (ESRP) peut accueillir 84 personnes reconnues travailleur handicapé, inscrites dans une démarche de reconversion professionnelle. La mission principale est de contribuer à l'inclusion professionnelle et sociale durable des travailleurs en situation de handicap. Pour cela, un accompagnement global, sécurisant et personnalisé à la réalisation de leur projet est proposé aux stagiaires. Cet établissement mobilise en interne, pour les stagiaires, une équipe pluridisciplinaire d'environ 20 salariés composée essentiellement[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSIONS : - Assurer un nettoyage régulier des locaux, des installations sanitaires, du mobilier et des équipements informatiques à destination des usagers : classes, ateliers, sanitaires, bureaux, vestiaires, salles de danse et/ou de musculation, internats, chambres, lieux de circulation... - Nettoyer les cours et voiries (balayage, feuilles, enlever les mauvaises herbes etc.) et participer à leur entretien (salage, déneigement, etc.) - Trier et évacuer les déchets courants (démarche qualité) - Répartir les différents déchets dans les conteneurs adaptés dans les établissements qui ont mis en place le tri sélectif - Désinfecter, nettoyer et entretenir le matériel - Détecter et signaler à la hiérarchie les anomalies et les dégradations - Participer à l'aménagement des salles destinées aux enseignements de formation initiale et la mise en place des matériels Missions secondaires : - Peut participer à des activités de restauration (plonge, préparation des salles, distribution des repas) - Peut être amené à effectuer le service (distribution, entretien.) à la cafeteria - Peut participer à l'entretien du linge (tri, lavage, repassage, rangement) - Peut participer à l'accueil -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Deyme, 31, Haute-Garonne, Occitanie

PROMAID, société prestataire d'aide à domicile et service à la personne, est une entreprise familiale depuis plus de 18 ans en région Occitanie. Nos services de proximité nous permettent de privilégier les relations humaines, au cœur de toutes nos interventions et de nos interactions, que ce soit auprès de nos bénéficiaires comme de nos collaborateurs. Nous apportons soutien et aide auprès de personnes âgées, en situation de handicap et aux familles. Nous œuvrons au quotidien pour le maintien à domicile des personnes les plus dépendantes. Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives afin de soutenir le bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques et des courriels Organisation et planification des réunions Préparation et suivi des dossiers administratifs Gestion des agendas et des rendez-vous Accueil des visiteurs Classement et archivage des documents Assistance à la comptabilité et à la gestion des factures Gestion du parc automobile (60 véhicules) Gestion et suivi de l'ensemble[...]

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Employé polyvalent / Employée polyvalente de restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour la réouverture estivale de son deuxième point de vente, l'équipe du salon de thé cherche à compléter son équipe avec un employé polyvalent 39h/ semaines Deuxième lieu situé en plein centre ville de Toulouse avec une capacité de 130 places assises en terrasse dans un cadre tropical et classé monument historique de la Ville. Art Tea Shop est une entreprise à taille humaine atypique en plein développement qui travaille avec des produits de qualité dans un cadre à respecter. Description du poste Cherche Chef de Rang Restauration H/F à partir de Avril 2025 horaires à prévoir plage entre 10h et 21h Nous mettons une importance particulière au recrutement et nous prenons connaissances de toutes vos candidatures avec un réel intérêt. Petit établissement convivial et atypique au cadre artistique unique ! Sous la direction du Manager Deuxième point de vente ouvert récemment , grande terrasse 130 couverts Place St Sernin à Toulouse Restaurant et salon de thé ouvert du mardi au dimanche. Journée continue (10h-20h) Travail le weekend à prévoir Expérience exigée en saison, en service limo, port du plateau, poste polyvalent avec envoi au bar et envoi de plats simples Salon[...]

photo Responsable contrôle qualité en industrie

Responsable contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flourens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le poste : Vous assurez la surveillance et la gestion des pièces industrielles ! Alors, venez rejoindre l'équipe de notre client ! Votre agence PROMAN INDUSTRIE recherche un Opérateur de contrôle H/F pour l'un de ses clients. Spécialisé dans la fabrication de visserie et boulonnerie, notre client souhaite vous intégrer dans son équipe. Vos missions consisteront à : Renseigner la documentation (fiche de vie d'un équipement/machine/outillage/Mise à jour du logiciel d'Étalonnage) Réaliser une réparation primaire. Réaliser et suivre les étalonnages, le contrôle Vérifier les essais selon les procédures ou plans imposés Identifier et isoler un équipement non conforme Assurer et gérer le classement, l'archivage de la documentation, la traçabilité de l'information. Profil recherché : Vous avez une connaissance du Pack Office (Excel et Outlook) - Vous savez utiliser des instruments de mesure dimensionnelle (pied à coulisse et micromètre) Vous connaissez le monde de l'industrie. Vous avez une expérience sur un poste similaire. Savoir-être : Bonne communication Polyvalence Organisation. Comment Postuler : Nous vous invitons à postuler à cette annonce ou à passer en agence nous[...]

photo Garçon limonadier / Serveuse limonadière

Garçon limonadier / Serveuse limonadière

Emploi Restauration - Traiteur

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour la réouverture estivale de son deuxième point de vente, l'équipe du salon de thé cherche à compléter son équipe avec un employé polyvalent 35h/ semaines Deuxième lieu situé en plein centre ville de Toulouse avec une capacité de 130 places assises en terrasse dans un cadre tropical et classé monument historique de la Ville. Art Tea Shop est une entreprise à taille humaine atypique en plein développement qui travaille avec des produits de qualité dans un cadre à respecter. Description du poste Cherche Chef de Rang Restauration H/F à partir de Avril 2025 Nous mettons une importance particulière au recrutement et nous prenons connaissances de toutes vos candidatures avec un réel intérêt. Petit établissement convivial et atypique au cadre artistique unique ! Sous la direction du Manager Deuxième point de vente ouvert récemment , grande terrasse 130 couverts Place St Sernin à Toulouse Restaurant et salon de thé ouvert du mardi au dimanche. Journée continue (10h-20h) Travail le weekend à prévoir Expérience exigée en saison, en service limo, port du plateau, poste polyvalent avec envoi au bar et envoi de plats simples Salon de thé : Restauration sur place et à emporter[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marciac, 32, Gers, Occitanie

Commandes publiques : A partir des besoins exprimés, l'agent sera en capacité de: - Mettre en concurrence les différents fournisseurs selon les règles de la commande publique - Négocier les meilleurs tarifs - Commander les produits et assurer le suivi jusqu'à la livraison Communication : - Création et Edition de flyers, impression (Canva) - Mise à jour du site Internet (Wordpress) et de la page Facebook de la Communauté de communes - Participation à l'organisation des manifestations de la Communauté de Communes - Participation à l'élaboration du bulletin semestriel Divers : - Secrétariat courant, mise à jour des tableaux de bord, classement

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Escornebœuf, 32, Gers, Occitanie

L'Assistant Comptable est responsable de la gestion comptable quotidienne de l'entreprise et de ses sociétés partenaires. Il/elle effectue les opérations courantes de saisie, vérification, et suivi comptable, en respectant les normes en vigueur et les consignes données par la direction. Il/elle contribue à la fiabilité des données comptables et fiscales, ainsi qu'à la gestion administrative associée. Il/elle participe et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement des structures en prenant en charge le suivi complet des dossiers. Vos principales missions : - Comptabilité courante : saisie rapprochement bancaire, vérification et suivi des écritures, facturation; - Déclaration fiscales : TVA, impôts société, CFE, taxes diverses; - Gestion administrative : archivage, classement, gestions contrats, préparation bilan comptable; - Suivi financier : tableau de trésorerie, relances impayés, règlements fournisseurs et clients. Nos besoins : - Maitrise avancée de l'outils excel, word et familiarisé avec un ERP comptable (dans notre cas : isacompta) - Rigueur et sens du détail. - Organisation et capacité à gérer les priorités. - Sens de la logique et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner sa croissance et développer sa clientèle, VPN Autos Pro recrute une Secrétaire administrative (H/F). Située à Lormont (33) dans la région bordelaise, VPN Autos Pro est spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasions récentes à destination des professionnels de l'automobile. Son approvisionnement auprès de différents pays européens lui permet de proposer constamment des prix attractifs. VPN Autos Pro en quelques chiffres : 9 000 véhicules vendus par an Plus de 400 véhicules d'occasion (VO) disponibles en stock Un réseau national de 38 points de vente Une équipe de 24 collaborateurs Stock en ligne disponible en temps réel et possibilité de commande 24h/24, 7j/7 Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable Administratif et Logistique, vous intégrerez une équipe dynamique de 4 personnes et contribuerez activement à nos activités. Plus précisément, vous serez en charge de la : Gestion administrative des documents et éléments des véhicules Réception, classement, traitement informatique et expédition (papiers, doubles de clés, .) Suivi et relance des fournisseurs pour récupération des documents et factures Saisie des déclarations d'achat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET RECRUTEMENT BORDEAUX recherche pour son client un Assistant travaux (H/F) -Traitement des documents administratifs : Saisie des devis, établissement des DT-DICT. -Gestion des communications et du suivi administratif : Gestion de la boîte mail de l'entreprise, suivi des démarches administratives, gestion du standard téléphonique. -Organisation et archivage : Classement et archivage des documents. -Consultation et gestion des fournisseurs : Uniquement pour les frais généraux de l'agence (fournitures de bureaux essentiellement) -Coordination des sous-traitants : Gestion des contrats de sous-traitance, collecte et contrôle des pièces administratives, suivi des demandes d'agrément. -Diffusion et vérification des documents techniques : Transmission des fiches techniques et des plans (en appui ponctuel des conducteurs travaux le cas échéant), établissement de la facturation client. Vous bénéficiez d'une formation d'assistant(e) et d'une première expérience de 4 ans avec une bonne maitrise du pack office. La connaissance du secteur du BTP est demandée. -Vous souhaitez être au cœur des travaux, vivre la vie de chantier ! Votre savoir être sera déterminant,[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, société spécialisées dans le BTP basé sur CENON , un(e) Assistant(e) BTP (H/F). - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des mails, courrier, classement et archivage, - Gestion évènement annuel, - Gestion fournitures de bureau, - Saisie de devis sur Batigest, - Etablissement des factures et situations travaux sur Batigest, - Relance clients, - Gestion des cautions bancaires GAPD/ RG (création et mainlevée), - Gestion des chantiers (PPSPS, DOE...), - Gestion des sous-traitant, Contrats, demandes agréments des marchés publics et privés - Gestion des appels d'offres publics, accords-cadres et privés (Analyse des - pièces du marché DCE, CCAP...), - Révision de prix marchés accords-cadres, annuelle ou semestrielle, - Relation avec les pouvoirs adjudicateurs, suivi de la clause d'insertion, - Gestion des intérimaires, - Gestion qualification QUALIBAT (révision et suivi annuel), - Gestion des plateformes de dématérialisations (MAJ des documents Expérience souhaitée entre 5 et10 ans dans le BTP. Bac minimum. Bonne utilisation : Chorus, Ediflex, Excel, Outlook et plateformes de dématérialisations (dépôt appel d'offre[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Administrations - Institutions

Arcachon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT(E) DE FORMATION (H/F) Devenir acteur(trice) d'un territoire réputé, réunissant océan, terre et ciel et reconnu pour sa qualité de vie et son exigence. S'investir dans la vie d'un territoire économique, culturel et environnemental riche et varié dans un contexte riche de projets ! BASSIN Formation est l'outil de formation de la Communauté d'Agglomération du Bassin d'Arcachon Sud (COBAS) qui s'organise autour de 3 grands pôles : Le Centre de Formation des Apprentis Au CFA ce sont 320 jeunes (dont 80 % en contrat d'apprentissage) du CAP au BTS qui se forment en alternance avec l'entreprise dans les secteurs du commerce, de la restauration, des produits de la mer, de la maintenance nautique, de la maintenance automobile, de la coiffure, ou encore de la gestion. L'Atelier de Pédagogie Personnalisée A l'APP plus de 500 personnes de 18 à 65 ans, d'une très grande diversité de statuts et d'horizons, suivent une formation au travers d'un parcours personnalisé dans des domaines variés pour une remise à niveau professionnelle. La Formation Continue En Formation Continue, sont accueillis et accompagnés plus de 200 jeunes et adultes, salariés ou demandeurs d'emploi dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vos principales missions seront : - Suivre les procédures d'appels d'offres (téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d'offre) et préparation aux dossiers (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc...) - Préparation, rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa, - Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,..., contact avec co traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs) - Gestion et Suivi tableau interne Power by : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...), - Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, ...) - Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l'agence, - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn, - Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pacé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistante Administrative (H/F) ?? Rejoignez une entreprise spécialisée dans les équipements industriels ! Vos missions: ?? Vos missions Sous la responsabilité de la direction, vous serez le pilier administratif de l'entreprise : ?? Gestion administrative courante : traitement des courriers, classement et archivage. ?? Suivi des dossiers : gestion des contrats, facturation et relances. ?? Interface client et fournisseur : accueil téléphonique et gestion des demandes. ?? Organisation : planification des rendez-vous et réunions. ?? Profil recherché Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel. Voici ce que nous attendons : Votre profil: Une expérience similaire dans un poste administratif. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Polyvalence et réactivité face aux priorités. ?? Pourquoi nous rejoindre ? Une opportunité enrichissante au sein d'une entreprise à taille humaine. Des missions variées dans un environnement stimulant. Un accompagnement personnalisé par Charlène de Aquila RH, toujours à votre écoute pour booster votre carrière.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive & comptable expérimenté-e en CDI temps partiel. Le poste en temps partagé entre 2 associations dans le domaine culturel est à pourvoir début avril 2025. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de l'association adhérente, l'assistant-e administratif-ive & comptable est chargé-e des tâches administratives et comptables de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe (salariés, bénévoles). Il/Elle garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction. Il/Elle assure : - La gestion, le développement et le suivi administratif (notamment les tâches courantes de secrétariat, le suivi des adhésions et des cotisations, la préparation des instances, la rédaction de comptes-rendus, le classement et l'archivage.) - Les activités liées à la gestion comptable (pointage des factures, établissement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement de profils qualifiés, middle management et cadres, recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI. Au sein du pôle ADV, vous aurez en charge les missions suivantes : - Gestion commerciale : gestion des appels, création et la mise à jour des fiches et dossiers clients, enregistrement des commandes, visites clients ponctuelles avec le commercial ... - Gestion logistique : planification et optimisation des préparateurs de commandes, gestion des stocks en collaboration avec le magasinier. - Gestion comptable : suivi et enregistrement des règlements clients - Gestion administrative : courriers, classement, gestion d'agenda.... Issu(e) d'une formation type Bac +2 en commerce ou gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence en B to B / prestations de service. Votre rigueur, votre relationnel, votre polyvalence ainsi que votre réactivité seront de réels atouts pour mener à bien votre mission mission. Bonne maîtrise des outils informatiques, Pack Office, et principalement d'Excel. Poste basé sur Rennes centre, à pourvoir au plus[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs pour l'Economie Sociale et Solidaire Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des structures adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet : www.gedes35.fr Nous recherchons un-e assistant-e de gestion expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir dès que possible. Attributions principales : Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice de la structure adhérente, l'assistant-e de gestion est chargé-e des tâches administratives, comptables et liées à la gestion du personnel de[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le nouveau centre social les ateliers des possibles à St Pierre des corps recherche une personne qui aura la charge de l'accueil , du secrétariat et de la comptabilité (simple) Ses Missions seront: - Mettre en œuvre le projet accueil en veillant à l'implication des publics à la vie du centre social : proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre, animer et gérer l'espace dédié, accompagner les publics dans leurs recherches et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du Centre et l'activité du territoire, effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil. participer à la construction de liens avec les usagers, gérer l'affichage des informations internes et externes. - Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire : actualiser les données d'activité du centre et du territoire, contribuer au rôle de veille sociale, recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs. - Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité : connaître les ressources du territoire pour orienter les publics, participer au suivi du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Veurey-Voroize, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Secrétariat (Accueil, standard, courriers, mails, classement etc.) Gestion des commandes Gestion administrative et comptable (facturation, encaissements, trésorerie, relances) Suivi et négociation des frais généraux (travaux d'entretien, assurances, transports, etc.) Gestion des plannings Prise en charge des déplacements des collaborateurs (hôtel + trains) Contrôle des Notes de Frais Gestion des Stocks en relation avec le service technique Transfert des éléments comptables Transfert des Ventes Nous recherchons une personne sérieuse et motivée pour s'intégrer à notre équipe Salaire négociable selon profil et expérience

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Bibliothécaire

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de La Tronche développe sa politique de lecture publique à travers l'équipement municipal Le verbe être, bibliothèque qui vient de fêter ses 20 ans d'existence sur le territoire. Le verbe être est un équipement culturel phare de la commune, portant en proximité, de manière participative et inclusive, ses orientations de médiation, d'animation, d'accessibilité (gratuité du réseau depuis septembre 2023) et de fonds documentaires. Le verbe être est également point d'appui du réseau des bibliothèques Petite Chartreuse, en tant que résidence administrative. Rattachée au service Culture, Animation, Vie associative (CAVA), l'équipe est composée de cinq personnes, soit 4.2 ETP, titulaires. La bibliothèque municipale Le verbe être est un équipement de 525 m2 qui accueille 2000 abonnés et qui dispose de 20 000 ouvrages. Il bénéficie également d'une salle informatique en libre-service permettant de travailler sur les axes de lutte contre la fracture numérique et/ou l'éducation aux médias pour la jeunesse. Le verbe être travaille en partenariat avec les écoles, le collège et autres structures de la commune (CCAS, Musée Hébert, Centre de loisirs.). Missions et activités[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Négoce - Commerce gros

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MAURIS BOIS, spécialiste régional de la distribution de bois, de panneaux et des produits dérivés (188 collaborateurs, 9 agences). Filiale du Groupe SAMSE (spécialisé dans la distribution de matériaux et produits destinés à l'habitat et aux travaux publics créé en 1920 ; 6300 collaborateurs, 360 points de vente sur 57 départements). Pour toi, chaque client est unique, tu consacres toute ton énergie à l'orienter et répondre à ses besoins. Les valeurs du collectif et d'entraide sont importantes pour toi, tu souhaites rejoindre une équipe unie et motivée. L'agence MAURIS BOIS de Seyssins (38) propose un poste d'Hôte(sse) d'accueil en CDD. Tu seras rattaché(e) au Chef d'agence. Tes missions seront : Accueil téléphonique et orientation vers les différents services. Gestion administrative de l'agence (archivage, classement des documents de gestion). Ouverture de compte au besoin. Responsable de la caisse et des encaissements. Ton profil? Tu disposes d'une expérience sur un poste similaire dans le commerce et/ou le service client. Au-delà d'un diplôme, c'est ta personnalité qui fera la différence. Ta passion pour la relation clients, ton dynamisme seront des atouts pour réussir[...]

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Agent / Agente de transit maritime

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-le-Vinoux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste : chargé(e) d'organiser le transport proprement dit des marchandises en choisissant le mode de transport overseas adéquat : ou les combine en respectant les consignes rédigées dans les contrats. L'agent de transit exerce des fonctions : - administrative par l'établissement de documents d'expédition, déclaration, attestation ou certificats - commerciale en affrétant les produits au moindre coût et dans les meilleurs délais - de négociateur avec les transporteurs ou compagnies (maritimes ou aériennes) jusqu'au lieu de livraison Missions : - Participer à la constitution des dossiers des marchandises (documents d'expédition et financiers) à partir des renseignements et instructions du client - Négocier les prix d'achat et de vente des transports - Contrôler et maîtriser les coûts - Vérifier les factures des correspondants - Calculer les chargements (camions, navires, avions) - Saisir et établir les bons d'enlèvement ou de livraison de marchandises - Assurer la prise en charge des containers, des camions ou des lots aériens sous douane et la mise en douane des dossiers - Contacter les clients pour annoncer l'arrivée des marchandises - Etablir les licences,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un renfort temporaire (H/F). Sous l'autorité du responsable du pôle aménagement du territoire, au sein de la direction des services techniques, vous favoriser le fonctionnement administratif du pôle, garantissez l'assistance des agents du pôle en matière de gestion administrative, soutenez administrativement l'instructeur des autorisations d'urbanisme, et contribuer à l'image du pôle par la qualité de l'accueil dispensé et la valorisation d'informations relatives au pôle aménagement du territoire. MISSIONS PRINCIPALES - Enregistrer et numériser les dossiers de demandes d'autorisations d'urbanisme dans le logiciel métier - Réceptionner et imprimer le cas échéant les demandes d'autorisation d'urbanisme, rédiger, faire valider et transmettre les courriers nécessaires à leur instruction - Accueillir le public en l'absence de l'instructeur du droit de sols afin de conseiller et accompagner les pétitionnaires dans leur démarches : information sur les procédures à suivre et prise de rendez-vous - Réceptionner et vérifier la complétude[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, important groupe d'architecture situé à Grenoble, recherche un secrétaire technique F/H. Poste en CDD à pourvoir rapidement. Opportunité à la clé.Rattaché.e aux Directeurs de Travaux et aux Directeurs de projet, vous aurez principalement pour mission : - Mise en forme de comptes rendus de chantier - Gestion de tableaux de suivi sur Excel : tableaux d'avancement, suivi des ordres de service, gestion des réceptions (OPR), Etats récapitulatifs des travaux modificatifs - Rédaction de pièces administratives (OS, avenants...) - Tri et diffusion d'information (SEDI : système d'échange de données informatiques / armoire à plans) - Classement des courriers et documents relatifs aux affaires concernées - diffusion de documents - Archivage des dossiers - Prise de rendez-vous, organisation de réunions Vous êtes issu.e d'une formation administrative (Bac à Bac+2) et vous possèdez une première expérience réussie en secrétariat et/ou en gestion administrative. Idéalement, vous avez travaillé en agence d'architecture. Vous souhaitez être actif.ve pour assister les équipes dans la mise en place des projets. Vous avez un excellent niveau d'orthographe. Vous maîtrisez le Pack[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFA de l'OGEC CHARMILLES recherche pour son site de Saint Martin D'Hères son/sa futur(e) responsable relations alternants. Sous la responsabilité du responsable de centre ou par toute autre personne qui pourrait lui être substituée, vous aurez comme fonction l'encadrement et l'animation de la vie alternant, la veille au respect des règles mises en place au sein de l'établissement, l'accompagnement et l'assurance du suivi individualisé des alternants dans le respect de notre règlement intérieur, de nos certifications notamment Qualité, des exigences de nos partenaires et des objectifs fixés par la direction. Vos missions : 1) Encadrer la Vie Alternant (Accueil & gestionnaire des absences) : - Prendre en charge l'organisation et le fonctionnement de la vie alternant ; - Encadrer, accompagner et assurer la coordination de l'équipe de la vie alternant. 2) Animer la Vie Alternant : - Planifier et organiser des événements afin de faciliter l'intégration des alternants et l'apprentissage de la citoyenneté, de la diversité et de la mixité au sein du CFA ; - Accompagner et valoriser les initiatives des alternants (communication interne, remise de prix, expositions.)[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé sur Grenoble. Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes : Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d'excellence. Être l'interface privilégiée des occupants pour recenser les demandes et les orienter vers les interlocuteurs concernés. Gérer les services associés à la prestation hospitality : pli et colis, délivrance des badges, etc. Piloter et contrôler, le cas échéant, les salles de réunion. Participer à l'animation du site par des actions évènementielles. Sur ce poste, vous êtes la première image d'OPAL et comme la première impression est toujours la bonne, l'Hospitality Officer à un rôle essentiel dans l'expérience que nous faisons vivre à nos clients. Vous êtes notre futur(e) Opalien(ne) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant : Vous avez un sens du service inégalé et le souci de l'image et du détail. Toujours à l'écoute, on dit de vous que vous êtes un excellent communiquant. Vous avez une curiosité naturelle et une volonté d'apprentissage permanente. Naturellement à l'aise à[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Enseignement - Formation

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Vous serez rattaché au laboratoire LaRAC. Dans le cadre de ses missions sur le Projet Pégase, vous serez placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'Action 3 du pôle et sous l'autorité fonctionnelle des responsables du PupilLab de Grenoble pendant la durée de votre mission sur le projet, et vous serez affecté à la Maison de la Création et de l'Innovation (MaCI). https://maci.univ-grenoble-alpes.fr/fr Vous travaillerez sur PupilLab de Grenoble qui est une plateforme de recherche spécialement conçue pour l'accueil d'enfants et d'adolescents de 3 à 17 ans. Situé sur le campus de l'Université Grenoble Alpes, il permet aux chercheurs travaillant sur l'éducation, les apprentissages et le développement des enfants, de mener leurs recherches dans un lieu dédié, pouvant accueillir des enfants avec leur famille et des enseignants avec leur classe. https://www.polepilote-pegase.fr/recherche/pupil-lab-grenoble/ Vous travaillerez particulièrement avec les membres du groupe de travail de l'Action 3 du pôle Pégase. Le pôle Pégase a pour ambition de transformer les pratiques enseignantes de la maternelle au lycée pour renforcer l'apprentissage[...]

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Géomètre

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-4-P-TID-S&AG Les missions : L'ESRF est une installation de recherche de classe mondiale qui produit un faisceau de rayons X intense permettant d'explorer la matière à l'échelle nanométrique. Étant donné le besoin d'une précision extrême, le positionnement exact de l'ensemble des équipements de l'installation est crucial. Le groupe Survey & Alignment est responsable de toutes les activités de relevés et mesures liées aux lignes de lumière, à l'accélérateur et au site de l'ESRF. Vos missions portent sur les activités de topographie et de mécanique du groupe: Activités de topographie: * réaliser les opérations de mesure et d'alignement sur site. * assister à l'installation, la maintenance, l'alignement et le calcul de : - systèmes de référence dans les cabines optiques et expérimentales ; - aimants, enceintes à vide et autres équipements liés à l'accélérateur; - instruments et équipements des lignes de lumière. * effectuer des calculs et rédiger les rapports de mesures. Activités mécaniques : * réaliser les plans des pièces mécaniques requises par le groupe; * fabriquer de petits composants mécaniques par usinage; * installer et entretenir le Système[...]

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Géomètre

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf : 25-4-P-TID-S&AG Les missions : L'ESRF est une installation de recherche de classe mondiale qui produit un faisceau de rayons X intense permettant d'explorer la matière à l'échelle nanométrique. Étant donné le besoin d'une précision extrême, le positionnement exact de l'ensemble des équipements de l'installation est crucial. Le groupe Survey & Alignment est responsable de toutes les activités de relevés et mesures liées aux lignes de lumière, à l'accélérateur et au site de l'ESRF. Vos missions portent sur les activités de topographie et de mécanique du groupe: Activités de topographie: * réaliser les opérations de mesure et d'alignement sur site. * assister à l'installation, la maintenance, l'alignement et le calcul de : - systèmes de référence dans les cabines optiques et expérimentales ; - aimants, enceintes à vide et autres équipements liés à l'accélérateur; - instruments et équipements des lignes de lumière. * effectuer des calculs et rédiger les rapports de mesures. Activités mécaniques : * réaliser les plans des pièces mécaniques requises par le groupe; * fabriquer de petits composants mécaniques par usinage; * installer et entretenir le Système[...]

photo Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Accompagnant(e) éducatif(ve) et social(e) en milieu scolaire

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son Unité d'Enseignement Externalisée (UEE) L'IME du CDEF Recherche 1AES (Accompagnant Educatif et Social ou 1 AMP (Aide Medico Psychologique) Poste à temps complet Poste du 10 mars au 24 mars 2025 avec possibilité de renouvellement. Principales missions : - Accompagnement d'une classe d'élèves (12-16 ANS) au Collège Lubet Barbon - Transport du groupe sur le lieu de scolarité - Travail en binôme avec l'enseignante référente de l'UEE - Participation aux activités mise en place dans le collège - Accompagnement du groupe aux repas Compétences et savoir-faire requis : - Rigueur et respect des consignes de sécurité - Qualités d'écoute et de communication - Capacité à travailler en équipe - Capacité d'évaluation des besoins des personnes accompagnées - Capacité à instaurer une relation de confiance avec les personnes accompagnées - Capacité d'observation, d'analyse, de transmissions et de rédaction.

photo Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Enseignement - Formation

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

*** Pour postuler à cette offre, vous devez VERIFIER ELIGIBILITE CONTRAT AIDE - auprès de votre conseiller France Travail avant de candidater. Merci*** Vous effectuerez l'entretien des locaux de l'école maternelle et élémentaire : ménage classes, sanitaires.... Horaires envisagés : Lundi 16h30 à 20h Mardi et jeudi 16h30 à19h30 Vendredi 14h15 à 19h45 Mercredi 8h à 12h et 12h45 à 19h

photo Technicien / Technicienne en logistique industrielle

Technicien / Technicienne en logistique industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarnos, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Synergie leader en Ressources Humaines recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'industrie aéronautique.Vos missions seront de : - Gérer la réparation des matériels POOL dans le respect des objectifs de taux de service - niveau de stock et coût - Gérer le stock POOL serviceable Gérer la réparation des matériels Pool dans nos différents centres de réparation en respectant les objectifs QCD du service : - Analyser et valider les causes de déposes de matériels (FOW, MBF, IWS, Garantie, etc...) - Analyser les rapports de pré-induction et orienter les matériels au mieux en réparation RC, MC ou en stockage Kanban - Définir le niveau de réparation en spécifiant les éventuelles demandes particulières (IWS, MC/RC, RG/REP, ...), en lien avec le prestataire de lancement (échanges d'informations avec le prestataire) - Analyser, challenger les devis de réparation technique et commerciaux dans le respect des contraintes QCD - Mener les analyses techniques permettant d'identifier les sources de facturations complémentaires sur la base du rapport technique ou du rapport de pré-induction. - Renseigner les données et valider les commandes de réparation des matériels réparés[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Enseignement - Formation

Pélussin, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

- Entretien quotidien des locaux (salles de classe, circulations, sanitaires, CDI, bureaux...) - Participation à la restauration scolaire (préparations simples, mise en place, plonge, service, nettoyage du réfectoire...) - Entretien du matériel et des vêtements de travail - Accueil physique et téléphonique du public Candidature à envoyer par mail à : proxi-educ@loire.fr Pièces à joindre à votre candidature : CV et lettre de motivation Pour tout renseignement sur le poste, contacter Mme. Emeline FOREST - Référente Bassin - Tél. : 04 77 43 71 51

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi Immobilier

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre fonction Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, sous la responsabilité de la Direction de la transversalité et du service marchés, vous assurez la formalisation des marchés et l'organisation des consultations dans le respect de la réglementation et des procédures. Également, vous conseillez et accompagnez les services du groupe dans la gestion de leurs marchés. Vos missions - Apporter un appui technique et juridique aux services dans les procédures d'achat : effectuer les recherches juridiques nécessaires - Assurer le conseil et l'assistance auprès des services en matière de commande publique, notamment pour les dossiers complexes - Participer à la rédaction des pièces administratives des DCE (courriers, publicités, etc.) et des documents associés aux procédures marchés - Contrôler les pièces marché transmises par les services (attestations fiscales et sociales, DCE, rapports d'analyse des offres et modifications de marchés.) - Réaliser la veille juridique et jurisprudentielle - Participer à la rédaction des procédures commande publique et à leur mise à jour - Contribuer à l'organisation et participer aux réunions de la CAO ou de la CMA - Assurer l'exécution[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Blain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

EPSYLAN (Etablissement Psychiatrique de Loire-Atlantique Nord) est un établissement public de santé mentale à taille humaine, situé à Blain entre Nantes et La Baule. Il assure les missions de prévention, d'accueil, de soins et de suivi pour les patients atteints de troubles psychiatriques autour d'un pôle de psychiatrie adulte, un pôle de pédopsychiatrie, un pôle soins spécialisés et supports (addictologie, filière psychiatrie de la personne âgée, thérapie familiale, MAS, soins somatiques), un pôle de réhabilitation psychique. Notre capacitaire est de 385 lits et places (intra et extrahospitalier) dont 69 lits de psychiatrie adulte. Notre établissement a conservé une dimension attractive autour de l'attention particulière portée aux attentes des professionnels, l'éthique institutionnelle. L'établissement dispose d'espaces de réflexion et formations, d'enseignement aux internes. Présentation de l'unité: Les services économiques dépendent de la direction des services financier et logistique du Pôle Gestion. Les services économiques sont composés de 7 agents et regroupent les services achats, le magasin général et le vaguemestre. L'adjoint .e Administratif.ive est sous la[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Cahors, 46, Lot, Occitanie

*** Retrouvez l'employeur au salon de l'emploi TAF le jeudi 6 mars de 9h à 17h au Parc des Expositions de Cahors (péage Cahors Sud) *** Au sein de la Direction de la Clientèle, le pôle Proximité garantit la qualité du service rendu aux locataires des résidences de Lot Habitat : gestion des réclamations, médiation, concertation locative et projets de résidences. Ce pôle reste un des fleurons de la qualité de service de Lot Habitat, en dialogue permanent avec les locataires. Assure les missions suivantes, dont la liste n'est pas exhaustive : - Activités principales : Accueil physique et téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique multilignes et/ou physique du public - Donner les informations de premier niveau relatives à la gestion locative, à la maintenance immobilière ou à la proximité et /ou orienter vers le service adéquat (demandeurs, demandeuses, locataires, prestataires, élus, élues, partenaires) - Renseigner son interlocuteur et interlocutrice sur les procédures clés liées au logement social et/ou l'orienter vers les services adéquats - Réceptionner les demandes en format papier - Assurer le premier niveau d'information et de vérification dans la demande de[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labastide-Marnhac, 46, Lot, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un secrétaire H/F après vente automobile. Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, . - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité

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Technicien / Technicienne études électriques

Emploi Electricité

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Avenir Electrique de Limoges est une entreprise générale d'électricité avec le statut de société coopérative participative. La SCOP est un modèle d'entreprise basé sur un principe simple et fédérateur : les salariés détiennent l'entreprise et participent entièrement à son évolution. Véritable expert en électricité, nous intervenons au niveau de la conception, de la réalisation, de la maintenance et du dépannage de tous types d'installations électriques. Nous travaillons aussi bien avec les institutions que les entreprises ou les particuliers. AEL, c'est plus d'un siècle d'évolutions de la société, d'adaptations à un marché sans cesse en révolution, au gré des turbulences de la distribution électrique et de l'évolution technique de ses applications. Nous sommes aujourd'hui 180 collaborateurs/collaboratrices réparti(e)s sur 5 sites (Limoges - 87, Brive - 19, Guéret - 23, Montguyon - 17, Saint Junien CAMP - 87). Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un Technicien d'Etudes Techniques H/F : Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre connaissance des dossiers d'Appels d'Offres et analyser les[...]

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Pierre-le-Vieux, 48, Lozère, Occitanie

L'A2LFS, Association reconnue d'utilité publique, recrute pour la Maison d'Accueil Spécialisée de Civergols Un Secrétaire (h/f) CDD - 9 MOIS (0.5ETP) à pourvoir dès que possible CCN 51 L'établissement accueille 62 adultes en situation de handicap présentant des déficiences motrices et/ou sensorielles associées à une déficience intellectuelle légère ou moyenne. Missions : - Assurer les tâches courantes de secrétariat, le traitement du courrier, l'accueil physique et téléphonique, le classement et l'archivage, - Créer et assurer le suivi administratif des dossiers du personnel, la médecine du travail, les Déclarations Préalables à l'Embauche et la rédaction des contrats de travail, - Assurer le suivi des formations, - Concevoir et suivre des tableaux de bord permettant une gestion optimale des dossiers et un suivi statistique de l'activité de l'établissement. Profil : - BAC+2 Gestion Administratif apprécié, - Très bonne maîtrise du pack office indispensable (Word, Publipostage, Excel, bases de données, tableaux croisés dynamiques,) - Avoir le sens de l'accueil et de l'organisation, - Faire preuve de discrétion, d'anticipation et de rigueur.

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client situé à Chemillé-en-Anjou un(e) STANDARDISTE H/FMISSION D'ACCUEIL TELEPHONIQUE -Tenue du standard : répondre à tous les appels, mêmes simultanés - Selon le cas, transmission des communications vers l'interlocuteur demandé ou si nécessaire transmission du renseignement demandé - En cas d'absence ou d'indisponibilité du collaborateur, prise du message et transmission par messagerie interne MISSION D'ACCUEIL PHYSIQUE - Accueillir et renseigner les visiteurs - Les faire patienter - Informer de leur arrivée MISSION ADMINISTRATIVE - Mise à jour du planning interne - Traitement du courrier - Gestion des fournitures de bureau - Gestion des plannings des véhicules - Suivi d'enquêtes et de SMS en appui du secrétariat de direction - Classement et archivage - Appui des pôles Poste à pourvoir de suite sur du long terme. - Confidentialité et discrétion - Respecter le travail des collègues, en amont comme en aval - Contrôler son propre travail - Avoir une tenue correcte (vestimentaire, attitude, langage) - Veiller à tenir son poste de travail propre et en ordre - Faire preuve de conscience professionnelle Ce poste vous intéresse ? Postulez !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'ASSOCIATION REGIONALE LES CHESNAIES (Gestionnaire d'établissements, structures et plateformes de services médico-sociales dans le champ de l'enfance, jeunes et adultes handicapés) Recrute Pour PLATEFORME DE SERVICES MEDICO-SOCIALE LE THOUET Situé à Saint Hilaire Saint Florent SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F) CDI à compter du 1er juillet 2025, temps plein, 1 ETP, 35H hebdomadaire, en répartition annuelle du temps de travail, Rémunération suivant C.C.N. 66 de 2100 bruts pour un salarié débutant à temps plein, comprenant la prime Ségur, Utilisation possible du véhicule personnel, Profil du poste : - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et/ou les messages électroniques, transmet l'information, - Assure l'accueil physique des personnes, - Tâches administratives : saisie des courriers et différents documents, - Création et gestion des dossiers de l'usager (mise à jour, classement) - Gestion administrative du service médical (courrier, scan ordonnance), - Transmet les transports d'usagers aux compagnies de taxi, - Recueille les problèmes de véhicules, informatiques et matériels et les transmet au service compétent, - Transmet les documents comptables et[...]

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Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Depuis 35 ans, ENVERGURE oeuvre en faveur de la qualité des compétences pour réussir l'insertion et favoriser l'évolution professionnelle des candidats que nous accompagnons. Nos 264 centres répartis sur tout le territoire permettent à nos 1063 collaborateurs de fournir un service de proximité. Nous accompagnons tous types de public, dans de nombreux secteurs d'activités et sur tous les territoires. L'humain est au coeur de chacun de nos projets pour construire des parcours sur mesure, innovants et adaptés à vos besoins. Au sein d'une équipe de conseillers référents, votre mission consiste à accueillir un public bénéficiaire d'un accompagnement socio-professionnel ainsi que nos partenaires et gérer administrativement les dispositifs d'accompagnement socioprofessionnel renforcé des bénéficiaires du RSA et de la Communauté des Gens du Voyage. Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires Gestion administrative des dispositifs: - Réception et traitement des notifications d'orientation de la part des prescripteurs - Création et gestion des dossiers papiers et informatiques des bénéficiaires - Saisie et mise à jour des informations dans la base[...]

Ressources supplémentaires